各项目负责人：
根据《华南农业大学大学生创新创业训练计划管理办法（修订）》（华南农办[2018]119号）（下称《办法》）文件的要求，我校将开展2023年度大学生创新创业训练计划项目结题验收工作。现将工作有关事项通知如下：
一、工作内容
本次结题验收工作的对象为2022年度立项的大学生创新创业训练计划项目。
（一）项目结题验收
1.成果提交和结题填报
项目负责人需依次在华南农业大学大学生创新创业训练计划项目智能管理系统（网址：https://cxcygl.scau.edu.cn），提交成果和填报结题。
成果提交路径：项目成果管理-提交成果，点击“新增”；结题填报路径：结题管理-填报结题，点击“填报”。
提交成果时应上传证明其真实性的材料；填报结题时应如实填写，如有必要，应把项目执行过程中的相关佐证材料上传。
注：未提交成果不能填报结题。
2. 项目结题时，项目主持人必须认真填写《华南农业大学2023年 大学生创新创业训练计划项目结题报告》（附件1）、《华南农业大学大学生创新创业训练计划项目结题申请书》（附件2），同时提交以下材料：
（1）附件1、附件2；
（2）成果支撑材料，如论文（已经发表的要附上封面、目录、正文）、专利、学科竞赛获奖、实物照片、过程照片、设计图纸、软件光碟、使用说明等。
3.学院专家组将对学生项目结题情况、项目成果等进行认真评审并填写相关意见，其中评优指标按照不高于立项项目数的20%。对不符合结题验收标准及完成质量不合格的项目不予结题。
（二）项目延期结题
项目无法如期完成，项目负责人需在系统中提交延期申请（路径：项目异动管理-项目延期结题），并填写《华南农业大学2023年大学生创新创业训练计划项目延迟结题申请表》（附件4）及项目研究情况汇报材料，在系统向创新创业学院报备，纸质版由各单位自行存档以备检查。
备注：延迟结题时间为半年，并须在2024年度大创中期检查工作期间（2024年5-6月）结题，否则将终止项目。
（三）项目终止
经多方努力无法取得预期结果，需要终止项目的，由项目负责人在系统中提交申请（路径：项目异动管理-项目终止申请），附件上传该项目的项目总结（3000字以上，对项目开展情况、经费使用情况及项目结论等进行汇报），并填写《华南农业大学2023年大学生创新创业训练计划项目终止报告》（附件5），纸质版由各单位自行存档以备检查。
二、材料提交
1、系统提交结题书
完成项目结题书的撰写并提交至大创系统，并联系项目指导老师完成审核。
注意：截止时间：11月16日23:00
2、邮箱提交附件1、附件2
（1）邮件命名要求：邮件名为项目级别+项目名
（2）文件命名要求：文件名为项目级别+项目名+附件1/2
（3）提交至scau_xg@163.com，下图以QQ邮箱为例。
（4）截止时间：11月16日23:00
3、提交纸质版结题书
(1)一式两份，每份用订书机订起来或夹子夹起来。
(2)提交时间：详情留意后续通知
(3)提交地点：数信院楼214
4、答辩
学院将组织专家组对国省级项目进行结题评审，预计将在11月25日前完成，详情请留意学院后续通知。
三、 其他说明
1、本次结题将严格按照《华南农业大学大学生创新创业训练计划管理办法（修订）》（华南农办[2018]119号）文件的要求组织结题工作。
2、延迟项目的指导教师及主持人学生原则上不能申报下一年度的大学生创新创业训练计划项目；终止及不提交创新创业项目任何进展材料的指导教师及主持人学生两年内不能申报此项目。
联系人：翁同学18307689792
数学与信息学院、软件学院科创·竞赛服务中心
2023年10月25日