华南农业大学数学与信息学院、软件学院第三次研究生代表大会（以下简称研代会）拟于5月28日召开，根据《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》、《广东省学生联合会章程》和《华南农业大学研究生会章程》有关规定，现将报送研代会代表的有关事项通知如下：
一、代表组成
数学与信息学院第三次研究生代表大会拟定正式代表22人,列席代表若干。以各班级团支部为单位，2023级每班推选1个代表参会，2024级每班推选2个代表参会。
二、代表推荐程序
1.代表经班级团支部推荐、学院研究生会审核产生；
2.代表应覆盖各年级和主要学生社团，其中院研究生会工作人员中的学生代表一般不超过40%，女性代表一般不少于25%；
3.数学与信息学院第三次研究生代表大会筹备工作组资格审查委员会负责对代表的产生程序和资格进行审查。代表的产生不符合规定程序的，学院研究生会应重新进行选举；代表不具备资格的，学院研究生会应撤换；经审查通过后的代表，获得正式资格。
三、代表基本条件
1.我校全日制在校中国籍（含港澳台）研究生；
2.遵守宪法和法律、法规，遵守学校章程和规章制度；
3.具有较高的思想政治素质、良好的道德品质，积极上进，作风务实，乐于奉献；
4.能够真实充分反映同学诉求，积极热心表达同学意愿，具备一定履职能力。
请各班级于5月26日17:00前报送推荐代表名单（附件）到邮箱365057123@qq.com，学院研究生会进行审核并公示；
联系人：刘同学 16675181856
工作邮箱：365057123@qq.com
华南农业大学数学与信息学院研究生会
2025年5月20日