各研究生班级：

根据校研究生会《关于报送华南农业大学第三十五次研究生代表大会代表和第三十五届校研究生会委员会委员候选人的通知》要求，我校第三十五次研究生代表大会（以下简称研代会）拟于近期召开。现就我院推选研究生代表和委员会委员候选人的有关事项通知如下：

一、学院名额分配

经校研究生会核定，数信学院研究生正式代表名额为7人，第三十五届校研究生会委员会委员候选人推荐名额为2人（须从我院正式代表中产生，其中1人为非校、院研究生会工作人员）。

二、代表基本条件

1、我院全日制在校中国籍（含港澳台）研究生；

2、遵守宪法和法律法规，遵守学校章程和规章制度；

3、具有较高的思想政治素质、良好的道德品质，积极上进，作风务实，乐于奉献；

4、能够真实充分反映同学诉求，积极热心表达同学意愿，具备一定履职能力。

三、代表产生程序及要求

1、班级团支部推荐：研一、二班级按照代表条件，在充分酝酿、民主协商的基础上，推荐本班代表候选人，每班可推荐1人。

2、学院选举：学院研究生会汇总各班推荐名单后，组织召开学院研究生代表会议，差额选举产生7名正式代表。

3、公示与审批：选举结果在学院内公示不少于3个工作日，经学院党委同意后，报校研究生会。

4、委员会委员候选人推荐：在产生的7名正式代表中，由学院研究生会提名、学院党委同意，推荐2人作为第三十五届校研究生会委员会委员候选人，其中至少1人须为非校、院研究生会工作人员。

请注意：正式代表中，校、院研究生会工作人员的比例一般不超过40%（即7人中不超过2人）；女性代表一般不少于25%（即至少2人）；如有少数民族，应确保有少数民族代表。

四、材料报送要求

请各班级团支部于2026年5月7日（周四）中午12:00前，将以下材料电子版发送至学院研究生会邮箱：1427690356@qq.com，邮件主题及压缩包命名为“年级班级+研代会代表推荐”（如“25级研究生1班+研代会代表推荐”）。

需提交的材料：

1、《华南农业大学第三十五次研究生代表大会代表候选人名册》（附件1）：只需填写本班推荐人员的相关信息；

2、《华南农业大学第三十五次研究生代表大会代表登记表》（附件2）：每位被推荐人填写一份。

五、联系方式

如有疑问，请联系学院研究生会：

联系人：郑同学13113956966

工作邮箱：1427690356@qq.com

请各班级高度重视，严格按照条件、程序和时限要求做好推荐工作，确保我院研究生代表和委员会委员候选人的产生过程公开、公平、公正。

附件：

附件1：华南农业大学第三十五次研究生代表大会代表候选人名册(1).xls

附件2：华南农业大学第三十五次研究生代表大会代表登记表(1).doc

华南农业大学数学与信息学院、软件学院研究生会

2026年4月27日