根据《华南农业大学研究生国家奖助学金实施办法》（华农党发〔2022〕53号）等文件精神，我院决定开展2026年研究生学业奖学金评选工作。现将有关事项通知如下：
一、参评对象
规定学制期内的全日制在读研究生（外国留学生除外）。
二、评选办法
遵照《华南农业大学研究生国家奖助学金实施办法》（华农党发〔2022〕53号）和《数学与信息学院、软件学院研究生学业奖学金评选办法（2025年1月修订稿）》（附件1）。
三、成果计算时间范围
2025年9月1日—2026年8月31日
四、名额分配
学校每年根据学院具有研究生学业奖学金申请资格的实际人数下达研究生学业奖学金各等级指标数，一、二、三等奖占比分别为20%、30%、50%。
五、评审流程
（一）申请材料
1．研究生本人提出申请，参照《数学与信息学院研究生学业奖学金评选行细则》（附件1），填写附件6中的《数学与信息学院研究生学业奖学金加分模板》表格，上交时需要提供该表格的纸质版以及电子版各一份。
2．成绩单（仅二年级生需要）与考研总成绩佐证材料（如截图，仅新生需要）各一份。
3．发表论文、论文收录检索证明（有资质单位出具）、专利、科研成果鉴定证书、获奖荣誉证书等材料原件（现场审核用）及复印件一式一份。
（二）时间安排
1．（前期已完成）9月10日12:00前，参评者将申请材料（含电子版、纸质版）交给各班班长，班长将材料收齐后，按学号顺序排好，分年级交到相应负责人处。逾期未提交者视为自动放弃。
2．9月12日—15日，学院对学生提交的申请材料开展资格初审，严格核查参评条件与申报材料完整性。
3．9月16日—21日，学院公布初审结果，同步开放一次复议通道，受理学生相关异议核查。
4．9月24日，学院完成整体评审工作，并对最终评审结果进行院内公示。
学院初审结果公示期间，研究生打印纸质版《华南农业大学研究生学业奖学金评审表》（附件5）交由导师审核、签字（除签名外，其他均为打印），填写电子版《2026年广东省博士研究生学业奖学金获奖学生汇总表》（附件2）或《2026年广东省硕士研究生学业奖学金获奖学生汇总表》（附件3）。各班班长负责汇总，将纸质版附件5以及汇总后的电子版附件2或附件3，按年级交到相应负责人处，各年级负责人具体信息如下：
（1）2026级交予邓同学（地址：数信院楼631，电话：15002006760，邮箱：1178601160@qq.com），
（2）2025级交予潘同学（地址：数信院楼622，电话：18474218016，邮箱：2062917477@qq.com），
（3）2023级、2024级交予席同学（地址：数信院楼622，电话：19276573891，邮箱：yangyong_xi@163.com）。
学院审核材料后，加盖学院意见和公章。
5．报送学校，学校审核公示。
六、工作要求
1．严格依规评审。本次评审遵照学校《实施办法》及本院评选细则组织实施，保障评审有序规范。
2．坚持公平、公正、公开原则。严格审核参评学生资格与申报材料，确保数据准确，对评审异议及时调查处理并留存记录；评审遇疑问及时向学校沟通反馈。
3．恪守诚信申报要求。参评学生须保证提交的各类申报材料真实完整，如实填报相关信息，严禁弄虚作假、伪造佐证材料，一经查实将按学校相关规定处理。
联系人：张老师、席同学
联系电话：020-85283315、19276573891
数学与信息学院、软件学院
2026年9月14日
